background

İletişim Formu Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında Beştepe Mah. Nergiz Sk. Gama Binası No: 9 İç Kapı No: 36 Yenimahalle/Ankara adresinde kayıtlı, Maltepe Vergi Dairesi’nin 0740520468 vergi kimlik numaralı mükellefi Arf Bio Yenilenebilir Enerji Üretim Anonim Şirketi (“Arf Bio” veya “Şirket”) tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE TOPLANMA YÖNTEMLERİ

İnternet sitemiz, kullanıcı kaydı veya üyelik gerektirmeyen, bilgi amaçlı bir web sitesi olarak işletilmektedir. Bu nedenle işlenen kişisel veri kategorileri sınırlı şekilde tutulmaktadır. Kişisel verileriniz, internet sitemiz üzerindeki “iletişim” bölümü üzerinden iletişim kurmak isteyen ilgililerin ad-soyad, e-posta adresi ve iletilen mesaj içeriğinde yer alan kişisel verilerinden oluşmaktadır.

Kişisel verileriniz, internet sitemiz üzerinden ilgili formların online olarak doldurulması yoluyla ya da farklı iletişim kanalları aracılığıyla (telefon numaramız ve e-posta adreslerimiz gibi) sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

İnternet sitemiz veya diğer iletişim kanallarımız aracılığıyla tarafımızla herhangi bir kişisel veri paylaşmamanız halinde dahi, internet sitemizi ziyaretiniz sırasında elde edilebilecek diğer verilere ilişkin detaylı bilgiye Çerezlere İlişkin Aydınlatma Metni’nden ulaşabilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Söz konusu kişisel verileriniz; soru veya talebinize cevap verebilmek, görüşlerinizi değerlendirmek ve bu kapsamda Şirket’in iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek suretiyle, KVKK’nın 5. maddesi d bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” şartına ve KVKK’nın 5. maddesi f bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” şartına dayanılarak işlenecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Şirket, kişisel verilerin aktarılması konusunda KVKK’nın 8. ve 9’uncu maddelerinde öngörülen ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan karar ve ilgili düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmektedir. Kişisel verileriniz, formda yer alan bilgiler ile tarafınızca iletilen şikâyet ve geri bildirim içerikleriyle sınırlı olmak üzere, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve haklarımızın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ

KVKK’ nın 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz re’sen veya talebiniz üzerine Şirketimiz tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu hususa ilişkin usul ve esaslar KVKK ve 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmî Gazete’ de yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e göre yerine getirilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU’NDAN DOĞAN HAKLARINIZ

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’ nın 11. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahipsiniz:

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

f) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g) Yukarıdaki (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve

ı) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Söz konusu haklarınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde Beştepe Mah. Nergiz Sk. Gama Binası No: 9 İç Kapı No: 36 Yenimahalle/Ankara adresine yazılı olarak veya kvkk@arfbio.com adresine e-posta göndermek suretiyle kullanabilirsiniz.

Arf Bio Yenilenebilir Enerji Üretim Anonim Şirketi